от 65000 RUR
Мурманск
Гвардейская улица 21
Гвардейская улица 21
не требуется
Обязанности:
- осуществление общего руководства сотрудниками Канцелярии, планирование, организация и контроль деятельности, координация работы сотрудников структурного подразделения, обеспечение взаимозаменяемости;
- принятие необходимых мер по предупреждению нарушения сроков исполнения документов, поступающих в учреждение;
- осуществление организационного обеспечения совещаний, проводимых руководителем учреждения и его заместителями, назначение ответственного за осуществление протоколирования мероприятий;
- контроль формирования дел постоянного хранения согласно номенклатуре дел учреждения;
- организация в учреждении отбора документов на архивное хранение и на уничтожение;
- организация делопроизводства в учреждении, разработка нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения; разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
- обеспечение методического руководства и контроль за ведением делопроизводства в учреждении;
- обеспечение составления графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя;
- ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
- ведение электронного документооборота в учреждении;
- замещение на время ежегодного отпуска ведущего специалиста по кадрам.
- высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее специальное образование и стаж работы от 2 лет.
- навыки делового письма, умение пользоваться оргтехникой.
- оформление по Трудовому кодексу
