Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 17.04.2024
Работодатель: Росгеология
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Южно-Сахалинск
проспект Мира 426
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Принимать, поступающие на рассмотрение руководителя документы
  • Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
  • Организация телефонных переговоров руководителя
  • Отправляет по адресатам исполненную документацию
  • Осуществлять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня)
  • Организовывать приём посетителей, прием работников по личным вопросам
  • Выполнять функции по диспетчеризации автотранспортом предприятия
  • Осуществлять прием входящих звонков и их переадресацию, управлять исходящими звонками
  • Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного начальника отдела
Требования:
  • Среднее профессиональное
  • Опытный пользователь ПК
  • Опыт работы приветствуется
Условия:
  • Срочный трудовой договор (на период отпуска по уходу за ребенком)
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Отпуск 48 календарных дней, оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в два года