Делопроизводитель

В связи с увеличением объема работ приглашаем на работу Делопроизводителя

Наше предложение:

• достойная и стабильная работа в крупной развивающейся компании
• оформление по ТК РФ, ДМС, социальные гарантии
• заработная плата обсуждается при собеседовании
• ежегодная индексация заработной платы
• материальная помощь к отпуску согласно внутренним нормативным документам
• компенсация (частичная) оплаты израсходованной электроэнергии
• график работы 5/2 пн-чт с 8:00 до 17:00, пт 8:00−16:00
• работа в дружном коллективе профессионалов
• офис в центре города
• компенсация расходов на занятия спортом

Обязанности:

• ведение электронного делопроизводства;

• прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

• регистрация входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота;

• отправка, распределение корреспонденции по структурным подразделениям, систематизация и хранение текущего архива документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

• контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;

• проверка оформления организационно-распорядительных документов, их регистрация в системе электронного документооборота, контроль сроков исполнения выданных по ним поручений, закрытие исполненных поручений;

• проверка правильности оформления документов согласно инструкции делопроизводства;

• организация работы архива;

• проверка сроков хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

• составление внутренней описи дел для особо ценных документов, а также опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• передача дел в архив организации.

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы в системе электронного делопроизводства;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• знание правил делопроизводства и документооборота;
• знание правил и форм контроля исполнения документов организации;
• умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
• личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.

Если Вы ответственны, внимательны и полны желания трудиться вместе с нами, мы будем рады видеть Вас в нашей команде! Присоединяйтесь!