Ассистент руководителя

Выполнять все необходимые административно — хозяйственные и учетные действия для поддержания деятельности проектного офиса;

Производить техническое обеспечение работы непосредственного руководителя (заказ гостиниц, билетов, транспорта; организацию переговоров, встреч и т.д.);

Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;

Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение непосредственного руководителя корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись непосредственного руководителя, вести их учет и регистрацию, передавать непосредственному руководителю;

Составлять и подавать документы в бухгалтерию и отдел кадров для обеспечения бесперебойной деятельности Проектного офиса;

Вести документацию необходимую для внутренней деятельности Проектного офиса, в том числе, но не ограничиваясь;

Осуществлять регистрацию внутренних, исходящих и распорядительных документов;

Проверять правильность оформления проектов документов, наличие виз и согласований;

Передавать документы на подписание Генеральному директору;

Оформлять и отправлять исходящие документы подразделения через почтовые отделения связи, другие службы доставки;

Осуществлять ознакомление работников с нормативными и иными правовыми актами, распорядительными, информационными документами по вопросам, относящимся к основной деятельности подразделения.