Помощник руководителя

Задачи:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности:
• Оказание помощи в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров, организация командировок, организация работы с посетителями в приемной, организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной;
• Составление и оформление управленческой документации, организация работы с документами в приемной, организация хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения;
• Обеспечение руководителя информацией, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами организации;
• Владение офисной оргтехникой: МФУ, телефония;
• Опытный пользователь ПК, владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи;
• Опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP — будет преимуществом;
• Опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
• Опыт организации трэвел-поддержка руководителя и в конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.