Офис-менеджер

Ищем в свою команду ответственного, позитивного и опрятного офис-менеджера

Обязанности на данной позиции:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ воды‚ кофе/чай, канцелярии и других ТМЦ, необходимых для работы офиса, поддержание порядка в офисе);
• Встреча гостей Компании, создание дружелюбной атмосферы;
• Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение);
• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие со штатным курьером и внешними курьерскими службами;
• Сканирование, копирование, архивирование документов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Портрет нашего идеального кандидата:

• Аналогичный опыт работы офис-менеджером/ секретарем в крупной компании от 6 мес;
• Внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
• Безупречная грамотная устная и письменная речь; деловой стиль;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники; 1 С ЭДО-желательно.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной системообразующей Компании;
• Оформление и социальные гарантии, согласно ТК РФ;
• Официальную заработную плату, своевременные выплаты;
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста (вакансия открыта в связи с карьерным ростом текущего офис-менеджера);
• График работы: 2/2 с 9:00—21:00;
• Офис в двух шагах от метро Фрунзенская;
• Работа в удобной СРМ системе;
• Команду мечты с доброжелательной атмосферой и заботливыми руководителями;
• Корпоративные активности, подарки, премии от Компании;
• ДМС.