Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и архивного хранения

Дата размещения вакансии: 14.06.2024
Работодатель: Газпром автоматизация
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Верейская улица 29с134
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Внесение информации о входящих документах в систему электронного документооборота;
  • Отправка корреспонденции электронной почтой;
  • Оформление отправлений курьерской службой, ведение реестра;
  • Оформление документов для отправки Почтой России;
  • Доставка/ получение документов на служебном автомобиле;
  • Получение корреспонденции от курьеров;
  • Прием звонков от контрагентов;
  • Выдача справок по входящим и исходящим письмам;
  • Работа со сторонними организациями;
  • Оказание консультативной помощи исполнителям;
  • Сортировка корреспонденции, выдача оригиналов;
  • Ведение справочников корреспондентов и контактных лиц;
  • Внесение сканов документов в систему электронного документооборота;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Оформление закрывающих документов.
Требования:
  • Знание 1С: Документооборот;
  • Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, вежливость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, аккуратность, внимательность.
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ;

  • График работы 5/2: пн — чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 — 16:15;

  • Испытательный срок 3 месяца;

  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней, материальная помощь к отпуску;
  • Соц.пакет (ДМС, премии, материальная помощь, компенсация ДДУ / проезда в пригородных поездах / занятий спортом / питания, новогодние утренники и подарки для детей);
  • Работа в молодом коллективе, информационная поддержка в процессе работы, командный дух.