Секретарь-делопроизводитель

В Центр развития цифровых технологий (относится к Министерству цифрового развития Владимирской области), целью которого является обеспечение функционирования и развития IT-проектов во Владимирской области, требуется Делопроизводитель. Мы ищем специалиста на постоянную работу в офисе, который обладает компетенциями и опытом в области делопроизводства в государственных учреждениях. Дополнительным преимуществом будет опыт работы с кадровым делопроизводством и ведение воинского учета.

Предстоит разработать правила документооборота внутри учреждения (разработка номенклатуры и инструкции по делопроизводству), а также вести наполнение сайта и официальные каналы учреждения в социальных сетях.

Чем предстоит заниматься:

• Организация делопроизводства в новом бюджетном учреждении;
• Разработка и поддержание в актуальном состоянии номенклатуры и инструкции по делопроизводству;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Работа в системе электронного документооборота (directum) — регистрация входящих и исходящих писем, распределение по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений;
• Мониторинг электронной почты;
• Наполнение и актуализация информации на официальном сайте и ведение социальных сетей учреждения.

• Знание принципов документооборота, навыки ведения делопроизводства в государственных учреждениях;
• Опыт работы в системах электронного документооборота;
• Желателен опыт работы в бюджетных учреждениях или органах власти;
• Опытный пользователь ПК (офисные программы) и офисной техники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность и внимание к деталям;
• Преимуществом будет знание кадрового делопроизводства.

Что мы предлагаем:

• Работа при правительстве региона в перспективной сфере экономики с возможностью будущего карьерного роста и развития;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полная занятость;
• Вновь формирующийся коллектив;
• Полностью белая з/п, выплачивается 2 раза в месяц;
• Дополнительные премии из экономии в течение и в конце года;
• График работы с 09:00 до 17:30, 5/2.