Ведущий менеджер по проектам в event

Мы — команда профессионалов, специализирующихся на организации всех видов деловых мероприятий, предназначенных для решения ваших бизнес-задач. Мы готовы взять на себя ответственность за успешное проведение вашего мероприятия и обеспечить его высокое качество.

Наша дружная команда в поиске именно ТЕБЯ!

Образование: высшее (желательно в сфере управления проектами или событийного менеджмента)

Навыки и квалификации:

• Опыт работы в организации и управлении проектами в ивент-сфере
• Знание основных принципов и требований к организации мероприятий
• Знание основ логистики и умение организовывать процесс
• Проводить необходимые встречи и переговоры с заказчиками с целью выяснения пожеланий о планируемом мероприятии, согласования наполнения, утверждения подрядчиков и элементов площадки, согласования КП и смет.
• Обеспечивать заказчика необходимой устной и письменной информацией о ходе работы, а также консультирует их.
• Разрабатывать или принимать участие в разработке концепции, фирменного стиля и наполнения мероприятий.
• Осуществлять поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания работников / подрядчиков (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, культурно-экскурсионное обслуживание, питание, проживание, транспортные услуги, концертные программы и т. д.).
• Устанавливать контакты с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывает с ними основные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение (документально).
• Вести (фиксировать) все затраты в рамках проекта, вести отчет по сметной документации проекта в соответствии с установленными шаблонами и требованиями.
• Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации мероприятий и событий.
• Информировать руководителя и/или других ответственных лиц о ходе работы по организации проекта.
• Проводить совместно с другими отделами работу по формированию и сдаче отчета заказчику
• Контролировать ход работ на площадке и принимать результат оказания услуг от подрядчиков лично или с привлечением координатора.
• Организовывать процесс логистики.
• Выполнять задачи руководителя, связанные с улучшением работы компании и ее развитием.

Личные качества:

• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Креативность и умение находить нестандартные решения
• Стрессоустойчивость и готовность к работе в условиях высокой нагрузки

Дополнительная информация:

• Возможность карьерного роста и профессионального развития
• Предоставление необходимых рабочих инструментов и оборудования
• Возможность работы на интересных и разнообразных проектах
• Команда профессионалов и дружественная атмосфера

Условия:

• График работы: ненормированный;
• ЗП 40000 оклад +% от мероприятий

Если у вас есть опыт в организации и управлении проектами в ивент-сфере, вы активны, ответственны и готовы к полной занятости, присоединяйтесь к нашей команде!