Секретарь офиса

Дата размещения вакансии: 25.04.2024
Работодатель: Baimskaya Management
Уровень зарплаты:
от 70000 до 90000 RUR
Город:
Москва
1-й Красногвардейский проезд 15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Встреча посетителей, заказ пропусков.
  • Прием и распределение входящих звонков, регистрация входящих сообщений.
  • Помощь в организации встреч для руководелей, бронирование переговорных.
  • Работа с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции.
  • Административная поддержка сотрудников компании: копировние и сканирование документов, внесение информации в систему документооборота и т.д.
  • В случае необходимости, оказание первой помощи сотрудникам компании, уведомление руководства о возможных инцидентах.
Требования:
  • Высшее образование.
  • Минимум 1,5 года опыта адимистративной работы, предпочтительно в иностранных компаниях.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Отличное понимание деловой этики и дисциплины.
  • Высокий уровень ответственности, аккуратность и внимание к деталям.
  • Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Power Point), знание 1С будет являться преимуществом.
  • Английский язык — продвинутый уровень (письменный и устный) — обязательное требование.
Условия:
  • График работы: с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу (БЕЗ переработок).
  • Зарплата: 78 000 руб./месяц на руки.
  • Соцпакет включает ДМС и компенсацию обедов.
  • Место работы: БЦ «Москва Сити», башня Меркурий.