Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 13.05.2024
Работодатель: Экомтех
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Долгопрудный
Лихачёвский проезд 31А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • осуществляет работу по организационно-техническому и документационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
  • следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание
  • по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
Требования:
  • высшее профессиональное образование
  • знание методов оформления и обработки документов
  • стаж работы в данной сфере не менее 2-х лет
  • владение грамотной устной и письменной речью
  • знание правил делового общения
Условия:
  • успешно развивающаяся компания
  • 8- часовой рабочий день
  • 5-и дневная рабочая неделя
  • работа в новом 4-х этажном офисе