Руководитель по документообороту/ консультант по охране труда

ООО «Институт профессионального образования» является образовательным учреждением дополнительного профессионального образования.

Если Вы руководитель службы по охране труда и Вам уже скучно работать на своем месте или Вы в поиске себя, но Вам очень нравится Ваше направление- охрана труда, промышленная безопасность

То мы приглашаем Вас в нашу Компанию.

Мы обучаем специалистов и рабочий персонал по всех направлениях деятельности, что связано с безопасностью (охрана труда, промышленная безопасность, пожарная безопасность и т.д.)

В связи с расширением нам нужен Руководитель по документообороту/ консультант по охране труда

Что предстоит делать:

• Консультировать клиентов по вопросам охраны труда, промышленной безопасности, помогая им в решении проблемных ситуаций, содействуя в оформлении нужного пакета документов, уменьшению профессиональных рисков
• Осуществлять контроль входящей информации от клиентов (Заявок и вопросов по обучению) используя все ресурсы (электронная почта, Ватсап, смс, соцсети)
• Осуществлять контроль за выполнением инструкций и регламентов персоналом отдела по оформлению документов по обучению
• Осуществлять контроль документооборота отдела (Договора, Приложения, дипломы, удостоверения и т.д.)
• Осуществлять контроль работы сотрудников отдела в приложении Битрикс 24
• Формировать отчетность по документообороту отдела
• Осуществлять контроль оформления документов
• Осуществлять контроль за своевременной подготовкой и выдачей документов и приложений клиентам
• Консультировать клиентов по вопросам обучения и повышения квалификации
• Разрабатывать Регламенты и Положения по отделу
• Контролировать все изменения Законодательства по документообороту в сфере охраны труда и дополнительного образования
• Консультировать клиентов по телефону, помогая клиенту определиться с выбором направления и формы обучения, содействуя в оформлении нужного пакета документов
• Консультировать потенциальных клиентов, на основании сформированной базы, Ваша «креативность» и индивидуальный подход к клиенту поддерживается

Мы предлагаем:

• Достойный уровень оплаты: оклад + % от сделок
• Мы высоко ценим своих сотрудников и их труд, поэтому, заработная плата всегда выплачивается без задержек, работаем в полном соответствии с законодательством РФ;
• Наш продукт востребован у очень широкой аудитории, всегда есть клиенты
• Сформирован определенный адаптационный материал, поэтому гарантируем скорое изучение нашей сферы и гарантируем быстрое включение в рабочие процессы;
• У нас лояльные и экспертные руководители, которые охотно делятся своим опытом и знаниями с сотрудниками;
• Мы поощряем любые инициативы и работаем с каждым сотрудником. Ваши идеи не останутся без внимания;

Что желательно иметь кандидату:

• Желание работать и быть полезным клиенту и Компании, быть активным и амбициозным!
• Быть уверенным пользователем ПК (Outlook, Excel, CRM); любить свое направление
• Энергичность, высокий уровень эмпатии и уверенность в себе;
• Умение слышать и слушать клиента

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Оборудованный современный офис
• Очень дружный и молодой коллектив
• Возможность реализовать свой потенциал
• График работы 5/2 с 09.00- 18.00 (перерыв на обед и предусмотрены технические перерывы)
• Возможности карьерного роста, в связи с расширением Компании
• Офис находится на ост. «Спортивная»