Спартаковский переулок 2с1
Обязанности:
— travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства
— выполнение личных поручений генерального директора
— приём гостей руководителя
— обеспечение порядка в кабинете руководителя
— отслеживание выполнения обязательств перед VIP, с которыми сотрудничает компания
— ведение деловой переписки
— сопровождение руководителя в командировках
— ведение календаря руководителя
— организация профессорских ужинов на конференциях
— помощь в подготовке конференций
— подготовка и подписание договоров
— работа с партнёрами
— отслеживание и выполнение обязательств перед авторами редакции, ведение их в разделе CRM-системе
— помощь научному отделу по формированию научных программ и организация приезда докладчиков
Требования:— грамотная устная и письменная речь;
— высокой темп мышления;
— хорошая память;
— готовность к командировкам (в том числе в выходные дни);
— знание делового этикета;
— умение работать в режиме многозадачности
— опыт работы с большим объемом информации
— уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word и оргтехники
— знание делопроизводства
— дипломатичность
— высокие морально-этические качества
Условия:— Оформление по ТК РФ с первого дня;
— График работы 5/2 с 9:30 по 18:30 возможны переработки при реализации проектов);
— Оплачиваемый отпуск 28 к/дн., б/л;
— З/п обсуждается индивидуально;
— Работа в стабильно развивающейся компании.
