Главный специалист (Секретарь)

Дата размещения вакансии: 03.05.2024
Работодатель: МКУ ЦОФУ Ивановского муниципального района
Уровень зарплаты:
от 31456 до 34500 RUR
Город:
Иваново (Ивановская область)
улица Постышева 46
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию
  • осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции
  • осуществляет функции делопроизводства, соблюдает правила делопроизводства
  • подготавливает документы и материалы, необходимые для работы
  • проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов
  • составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем
  • осуществляет контроль за установленными сроками подготовки документации и ответов на письма граждан и других нормативно — правовых документов, поступивших из различных организаций
  • выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний
  • производит прием и отправку документов посредством системы электронного документооборота и почтового отправления
  • осуществляет работы по ведению архивного дела
Требования:
  • профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы специальности, направлению подготовки
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя
  • график работы с 08:00 до 17:00, перерыв с 12:00 до 13:00