Заводская улица 2
Обязанности:
— работа с входящими/исходящими документами, составление приказов по личному составу, подготовка справок и доверенностей для сотрудников;
— работа с орг. техникой, сканирование, копирование, отправка документов;
— распределение звонков, первичное консультирование по телефону;
— взаимодействие с курьерскими службами, и с Почтой России (отправка/получение писем)
— организация приема посетителей, чай, кофе;
— ведение базы Заказчиков на предмет поздравлений, организация подарков к праздничным датам;
— ведение базы дней рождения сотрудников и организация поздравлений;
— выполнение поручений руководства;
— заказ билетов, бронирование гостиниц сотрудникам (менеджерам проектов, дизайнерам);
— поддержание общего порядка в офисе;
— помощь сотрудникам офиса (менеджеры проектов): заказ материалов (декор, вазы, люстры и т.п. на выставочные стенды); запросы счетов, получение товаров, отслеживание получения закрывающих документов; ведение базы поставщиков.
Требования:
Опыт от 1 года;
Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, интернет;
Ответственность, доброжелательность, позитивный настрой;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокая степень самоорганизации;
Условия:
- Офис находится МО, г. Реутов, ул. Заводская, д.2а, (ст. метро Новокосино, на маршрутке 10 минут до офиса)
- График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ, все соц. гарантии
- Работа в стабильно развивающейся компании!
