Младший менеджер по академическому взаимодействию

Дата размещения вакансии: 22.05.2024
Работодатель: Московская школа управления СКОЛКОВО
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Новая улица 100
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Административная поддержка международных приглашенных преподавателей и консультантов (согласование документов в СЭД и 1С, подписание договоров, приложений и актов, контроль за проведением платежей);
  • Административная поддержка взаимодействия с кандидатами в преподаватели, включая формирование комплекта документов, организацию интервью, визитов, тестовых семинаров;
  • Административная поддержка контрагентов, включая документооборот и оплату счетов;
  • Ведение и контроль бюджета подразделения;
  • Сопровождение краткосрочных проектов, включая проекты по аккредитации;
  • Ведение календаря встреч и мероприятий подразделения и главы департамента;
  • Организационная поддержка мероприятий с участием профессорско-преподавательского состава Школы;
  • Выполнение разовых задач, связанных с деятельностью Департамента.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы ассистентом;
  • Знание основ документооборота;
  • Высокий уровень грамотности;
  • Английский язык от уровня Upper-Intermediate;
  • Умение работать с большим объемом данных;
  • Опыт работы с 1С: Документооборот и 1С: Управление Холдингом;
  • Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel.
Условия:
  • Участие в создании уникальной образовательной среды.
  • Работа в команде профессионалов.
  • Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы.
  • Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса и др.
  • Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю).
  • Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха.
  • Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.