Москва
Новая улица 100
Новая улица 100
Обязанности:
- Административная поддержка международных приглашенных преподавателей и консультантов (согласование документов в СЭД и 1С, подписание договоров, приложений и актов, контроль за проведением платежей);
- Административная поддержка взаимодействия с кандидатами в преподаватели, включая формирование комплекта документов, организацию интервью, визитов, тестовых семинаров;
- Административная поддержка контрагентов, включая документооборот и оплату счетов;
- Ведение и контроль бюджета подразделения;
- Сопровождение краткосрочных проектов, включая проекты по аккредитации;
- Ведение календаря встреч и мероприятий подразделения и главы департамента;
- Организационная поддержка мероприятий с участием профессорско-преподавательского состава Школы;
- Выполнение разовых задач, связанных с деятельностью Департамента.
- Высшее образование;
- Опыт работы ассистентом;
- Знание основ документооборота;
- Высокий уровень грамотности;
- Английский язык от уровня Upper-Intermediate;
- Умение работать с большим объемом данных;
- Опыт работы с 1С: Документооборот и 1С: Управление Холдингом;
- Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel.
- Участие в создании уникальной образовательной среды.
- Работа в команде профессионалов.
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы.
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса и др.
- Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю).
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха.
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.