Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 02.05.2024
Работодатель: Шлапакова Ксения Алексеевна
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Южно-Сахалинск
улица Достоевского 3
Требуемый опыт работы:
не требуется

В офис крупной торговой Компании требуется секретарь в приемную.

Обязанности:

  • Работа в системе электронного документооборота;
  • Регистрация и отправка исходящей и входящей корреспонденции;
  • Отправка документов почтой РФ или курьерской службой,
  • Контроль календаря руководителя филиала;
  • Заказ билетов для сотрудников филиала, которые едут в командировку;
  • Прием и перераспределение телефонных звонков;
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятиях;
  • Закуп канцелярских принадлежностей, воды и тд;
  • Выполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Компьютерная грамотность (знание ПК, работа с пакетом Microsoft Office, электронный документооборот);
  • Самоорганизация и ответственный подход;
  • Коммуникабельность, вежливость, тактичность.

Условия:

  • Место работы Достоевского, 3
  • Доставка корпоративным автобусом;
  • График работы — 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота-воскресенье выходной)
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Социальный пакет;
  • Дополнительная бонусная программа для сотрудников в партнерской сети магазинов;
  • Возможности для обучения и развития внутри Компании