Обязанности:
Ведение делопроизводства;
Сбор первичной документации;
Составление и поддержание в актуальном состоянии реестра договоров;
Осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции, грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т. д,;
Обеспечение контроля исполнения документов;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (кофе, вода, канцелярия), взаимодействиес эксплуатационными службами и прочими поставщиками услуг (доставка, и проч.);
Административно-организационная поддержка офиса: работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Владение MS Office программ;
Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя, офис-менеджер) от года;
Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства
Умение находить решение в любой ситуации;
Навыки работы с большим объемом информации;
Грамотная устная и письменная речь;
Оперативность, исполнительность, доброжелательность;
Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ;
График работы: с 08.00 до 17.00.
