Мы — LEGENDA Intelligent Development — застройщик с прогрессивной ментальностью и ярким характером, который по праву является:
— идеологическим лидером российского рынка недвижимости,
— создателем трендов на рынке жилой недвижимости (автором инновационного Smart-продукта),
— экспертом функционального проектирования.
На данном этапе мы работаем над новыми проектами в Санкт-Петербурге и Москве наращивая масштабы компании и увеличивая команду единомышленников. В этой связи мы приглашаем в нашу команду специалиста по работе с документацией.
Ключевая функция должности: ведение делопроизводства генподрядчика строительного проекта.
Ваша зона ответственности:
- ведение протоколов совещаний с подрядчиками на площадке, подписание протоколов участниками совещаний,
- ведение реестров подрядчиков, актов-допусков и актов передачи фронтов работ, учета выполненных работ, учет актов сверки выполнения с графиками производства работ,
- участие в составлении совмещенных графиков производства работ,
- подготовка писем подрядчикам, подготовка ответов на письма подрядчиков,
- ведение реестра заявок подрядчиков на поставку материалов, информирование подрядчиков о сроках поставки,
- ведение реестров документации при поставке материалов и их выдачи подрядчикам,
- подготовка заявок от генподрядчика на организационные нужды строительной площадки, отслеживание исполнения заявок,
- ведение шахматок по выполнению работ на основании данных подрядчиков, подготовка информационных справок для руководства компании,
- подготовка справок по работе подрядчиков для передачи в юридический отдел компании,
- контроль завершения сроков действий ордеров, разрешений, актов-допусков, договоров. Своевременное оповещение ответственных лиц.
Наши ожидания от успешных кандидатов:
- высшее образование,
- опыт работы ведения документооборота от года,
- опыт работы в сфере строительства будет являться преимуществом,
- знание ПК на уровне опытного пользователя обязательно,
- внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ,
- график работы: пятидневка, с 09.00 до 18.00,
- работа на Черной речке или Приморской,
- социальная стабильность и забота о сотрудниках (ДМС),
- работа среди профессионалов,
- возможность быть причастным к лучшим девелоперским проектам СПб и Москвы,
-
перспектива профессионального роста внутри компании, как результат успешной работы.
Честный подход и умные отношения — наш стиль коммуникации и ведения бизнеса.
Если вы разделяете наши взгляды, так же любите инновации, стремитесь развиваться, а культура для вас не просто слово, будем рады знакомству!
