Олимпийский проспект с10
ОБЯЗАННОСТИ:
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение календаря
• Отслеживание важных мероприятий и дат
• Ведение деловой переписки компании по электронной почте
• Прием и распределение входящих звонков
• Взаимодействие с членами ассоциации
• Проверка контрагентов
• Сопровождение руководства на деловых встречах
• Маршрутизация входящих и исходящих документов и корреспонденции
• Подготовка и направление обращений в ФОИВы по проблематике в сфере ВЭД
• Отправка исходящей корреспонденции (электронная почта, Почта России, курьерские службы и т.п.)
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, знание MS Word, MS Excel, MS Power Point, электронной почты
• Поиск в интернете информации по поручению руководителя
• Оформление служебных документов, финансовой документации и отчетов
• Ведение реестра обращений, реестра приказов, и т.п.
• Оформление документов по образцу (заявления, командировки, представительские отчеты и прочее)
• Составление отчетов и протоколов
• Осуществление служебных поездок по Москве
• Готовность к командировкам (редко)
• Организация форумов и конференций
• Подготовка презентаций
• Заказ подарков для членов ассоциации
• Запись на приёмы, бронирование мест
• Организация доставок и других работ
• Поиск исполнителей под задачи и координация их работы
• Самостоятельное доведение до результата некоторых задач
• Ведение страниц в социальных сетях (Telegram, website)
• Помощь в научной деятельности (направление: таможенное дело)
ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ:
• узнать, как включиться в рабочую группу по экспресс-грузам
• подготовить материалы для выступления руководителя на конференции (презентации и тд)
• оформить протокол встречи
• найти проект не вступившего в силу Решения Минпромторга
• выставить счет клиенту на оплату членского взноса
• и другие
ТРЕБОВАНИЯ:
• Аккуратность
• Коммуникабельность
• Инициативность
• Аналитический склад ума
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Внимательность к мелочам
• Уверенный пользователь ПК
• Высшее образование (экономическое, юридическое, ГМУ, таможенное дело)
• Опыт работы в аналогичной должности является преимуществом
• Ответственность
• Быстрая обучаемость
• Оперативность
• Стрессоустойчивость
• Владение английским языком на уровне intermediate (B1) и выше УСЛОВИЯ:
• Испытательный срок 3 месяца
• Уровень зарплаты обговаривается индивидуально, по результатам собеседования • График 5/2, 9.00−18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00)
• Офис: БЦ АЛЬТА (г. Мытищи)
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные
• Наши преимущества: o индивидуальный подход к каждому сотруднику o ежегодное денежное поощрение работников o корпоративная sim-карта o автобусная остановка около офисного центра o 10 минут пешком от станции Мытищи o бесплатная парковка около офисного центра o в здании есть Перекресток, Милти, Оzon, Wildberries, Яндекс Маркет, М. Видео, салоны красоты, аптеки и т.д.
