Офис-менеджер

ООО «ПромГидро» — официальный представитель завода высококачественного промышленного насосного оборудования, выпускаемого под торговой маркой AQUASTRONG. Работаем на территории Южного и Северо-Кавказского Федеральных округов. Наши клиенты: водоканалы, производители станций водоочистки и водоподготовки, производители канализационных насосных станций, застройщики многоквартирных жилых домов, тепличные комплексы, производители систем для полива и орошения и т.д.
В связи с расширением мы открываем вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение её по отделам, передача по реестру в бухгалтерию, отправка почтой);
• Помощь в работе менеджерам по продажам (подготовка договоров, спецификаций, универсальных передаточных документов, работа в CRM системе и ЭДО)
• Ведение электронных реестров документов (договоров, доверенностей, писем, приказов, личных дел);
• Своевременная передача для исполнения ответственным лицам необходимой документации (информации), поступающей от руководителя;
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание и опыт работы с программами Microsoft Office (Word, Excel);
• Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности

Всё остальное приветствуется, но если не знаете, то мы всему обучим:

• Знание работы с офисной техникой;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание требований к оформлению документов, и их сохранности;
• Навыки деловой переписки, оформления деловых писем;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий график 5/2 с 9:00 до 17:00 (праздники и выходные отдыхаем);
• Официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
• Бесплатный кофе и дружный коллектив прилагаются.