Администратор Технической дирекции

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: КонсОМ СКС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Магнитогорск
улица Жукова 13
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение оперативных поручений Технического директора и Руководителей отделов;
  • Оформление необходимых Документов, организация внутренних мероприятий;
  • Формализация взаимодействия со смежными отделами и службами, ведение протоколов;
  • Поддержка информационного портала Дирекции в системе Confluence (отслеживание и фиксация основных событий, ведение Документооборота и Архива);
  • Отчётность по задачам дирекции и отделов;
  • Введение табеля службы технического директора;
  • Оформление презентаций и отчетов по технической службе;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний, передача на утверждение;
  • Создание и контроль запросов в системе Jira.

Обязательные требования:

  • Высшее или неоконченное высшее образование, желательно техническое;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение структурировать информацию;
  • Умение работать в режиме многозадачности, внимательность;
  • Умение работать в команде, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Ориентация на результат, ответственность, работоспособность.

Приветствуется:

  • Опыт работы с аналогичными функциями;
  • Знание английского языка.

Необходимые качества:

  • Обучаемость;
  • Дисциплинированность;
  • Самостоятельность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, с 08−30 до 17−30, в пятницу до 16−30 обед 45 минут;
  • Официальное оформление (белая заработная плата, оплата отпусков, больничных);
  • Корпоративные мероприятия для сотрудников и членов семьи;
  • Возможность профессионального и карьерного роста;
  • Корпоративная база знаний, языковые курсы за счёт компании.