Секретарь-референт

ООО «КЛЕО» — более 25 лет представляет на рынке России и стран СНГ широкий ассортимент товаров для уборки и гигиены дома, выпускаемых под собственным брендом «PandaSamurai». Мы заботимся о здоровье и комфорте, поэтому наша продукция отличается высоким качеством и доступными ценами. Продукция «PandaSamurai» отвечает требованиям безопасности, экологичности, имеются все необходимые сертификаты.

Наша миссия — обеспечить своих покупателей всем необходимым для поддержания чистоты и порядка в доме, оставив их довольными ценами, качеством и результатом.

Мы предоставляем своим сотрудникам стабильные условия работы, интересные задачи и возможности для развития. Для нас важно объединить мастеров своего дела. Мы ценим и уважаем вклад каждого в общее дело, прислушиваемся к мнению членов команды. Для слаженной и бесперебойной работы нами созданы и внедрены технологии и правила, значительно облегчающие рабочий процесс.

Приглашаем кандидатов на должность Секретарь.

Обязанности:

• Управление корреспонденцией: приём, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка и редактирование документов: создание, форматирование и редактирование писем, отчётов, презентаций и таблиц.

• Организация встреч и собраний: планирование, координация и подготовка встреч, резервирование помещений и оборудования.

• Управление календарём и расписанием руководителя: координация расписания, планирование встреч и напоминания о предстоящих событиях.

• Обработка телефонных звонков: приём и переадресация звонков, предоставление информации звонящим.

• Ведение архива и документооборота: организация и поддержание порядка в документации, управление электронными и бумажными архивами.

• Поддержка сотрудников и руководства: помощь в административных вопросах, организация командировок, встреч и мероприятий.

• Управление офисными принадлежностями: заказ и управление запасами канцелярских и других офисных принадлежностей.

• Встреча гостей и посетителей: приём и регистрация гостей, организация их встреч с сотрудниками компании.

• Информационная поддержка: предоставление необходимой информации сотрудникам и гостям компании.

Требования:

• Хорошее образование и культура речи.

• Навыки работы с компьютером и офисной техникой.

• Навыки работы с информацией.

• Навыки работы в команде.

• Самоорганизация и ответственность.

• Работа в стабильной компании
• Своевременная выплата заработной платы (оклад + премии)
• Работа в дружном коллективе
• Корпоративы на выезде
• График 5/2, с 08:00 до 17:00