Младший специалист по договорной работе (делопроизводитель/младший юрист)

Обязанности:

• Организация отправки, получение, проверка и распределение входящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде), связанной с исполнением договоров поставки/оказания услуг, с последующим занесением данных в информационные таблицы;
• Оформление различных видов договоров на основании запроса менеджера: поставки, подряда, возмездного оказания услуг, оказания образовательных услуг, дополнительных соглашений и спецификаций к ним (по утвержденной в компании форме);
• Ведение договора на всех стадиях (оформление, заключение, исполнение) с занесением данных в информационные таблицы и CRM;
• Оформление доверенностей, писем, официальных запросов / ответов, заполнение анкет, сбор и направление документов компании по запросам контрагентов;
• Ведение учёта и архивирование информации и (или) документов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно — юридическое.
• Опыт работы аналогичной по функционалу должности не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства обязательно.
• Умение вести официальную переписку от лица компании (при необходимости — оформлять официальные письма или ответы на них).
• Уверенный пользователь ПК: Outlook, MS Office, Консультант Плюс.

Важные профессиональные качества:

• Развитые деловые качества и умение работать с большим объемом информации;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность и самоорганизация;
• Умение четко формулировать и обосновывать свою позицию, применяя нормы ГК РФ.

Условия:

• Работа в стабильной, интенсивно развивающейся компании.
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ с испытательным сроком (3 месяца).
• После успешного прохождения испытательного срока допускается подключение к программе ДМС (с частичной компенсацией за счет сотрудника).
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:00 в офисе, расположенном в Бизнес-центре «Биржа» (ст. м. «Василеостровская»). Удаленная работа не рассматривается.