Координатор-администратор/Организатор мероприятий

Дата размещения вакансии: 27.04.2024
Работодатель: Компания ФАКТ
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Красногвардейская площадь 3Е
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В рамках проекта «ПРИРОДА» мы создаем современное Эко-поселение и организовываем события, способствующие раскрытию человеческого потенциала — t.me/poselenieNews
В команду проекта ищем активного и увлеченного специалиста, который будет отвечать за организацию мероприятий, сбор информации и взаимодействие с клиентами.


Чем предстоит заниматься:

  • Взаимодействие с клиентами — соствление списков гостей, общение в группах, оповещение, оплаты, обратная связь в соцсетях

  • Поиск помещений и пространств для мероприятий, составление баз данных, аренда пространств, оборудования необходимого для мероприятий

  • Координация событий — вся подготовка от составления тайминга до присутствия на мероприятии и решения возникающих бытовых вопросов. В том числе ретриты, путешествия — поиск и бронь отелей, трансферов.

  • Помощь по работе с мастерами, организаторами, фестивалями — поиск, рассылки, составление базы данных

  • Составление графиков событий, интервью, встреч

  • Создание видео-контента и активность в пабликах, в т.ч. как лицо компании

Основной показатель эффективности работы — отсутствие ошибок при бронировании, хорошая обратная связь от клиентов, вовлеченность и глубокое понимание задач

Вам подойдет данная вакансия, если Вы:

  • имеете успешный опыт организации мероприятий и опыт качественной самостоятельной удаленной работы

  • умеете искать и анализировать информацию

  • умеете работать с таблицами, владеете Excel

  • клиентоориентированы коммуникабельны

  • стремитесь к саморазвитию, интересуетесь практиками (йога, медитация), событиями, фестивалями, ретритами

  • проживаете в Санкт-Петербурге/ЛО

Мы предлагаем:

  • Стабильную работу бок о бок с профессионалами своего дела и увлеченной командой
  • Оформление по ТК РФ
  • Формат работы: удаленно + разъездная + на мероприятиях

  • З/п: оклад + премии за проведенные мероприятия

  • Ненормированный рабочий день: в среднем, 8 часов. Могут быть мероприятия на выходных

  • Насыщенную корпоративную жизнь (лекции, конкурсы, соревнования, личные консультации с психологом, приятные бонусы от компании, запоминающиеся корпоративы, тимбилдинги и многое другое)

Ждем Вашего отклика на вакансию!