Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Приём, регистрация, учет, первичная обработка и распределение по исполнителям входящей корреспонденции и других документов предприятия. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• Выполнять работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей на предприятие из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
• Осуществлять подготовку общих собраний работников предприятия, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещаний;
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Осуществлять организацию процесса приема посетителей.
• Выполнять прием и распределение звонков;
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
• Выполнять поручения и распоряжения директора, заместителя директора-начальника охраны объекта ООО НОП «Металлург», в пределах своей компетенции;

• Опыт работы от 3 лет
• Образование

• График работы 5/2 с 8.00 до 16.45
• Трудоустройство согласно ТК РФ