Малый проспект Петроградской стороны 5Б
Обязанности:
— обработка входящих звонков в компанию;— обеспечение делопроизводства компании (ведение реестра договоров, учет входящей/исходящей корреспонденции, сканирование документов, подготовка документов для подписания руководителем и др.);
— координация работы с курьером;
— обеспечение офиса канцелярией, водой, мебелью и др.;
— обеспечение рабочего состояния офисной орг. техники (во взаимодействии с уполномоченными лицами);
— ведение документации по охране труда в компании;
— обеспечение контроля соблюдения пропускного режима в офисных помещениях;
— встреча посетителей и клиентов;
— обеспечение контроля за чистотой и порядком в офисных помещениях;
— формирование справок, отчетов, подготовка документов, презентаций, составление писем и другой документации (по запросу);
— заказ билетов для командировок;
— обеспечение взаимодействия с благотворительными и общественными организациями;
— выполнение прочих поручений руководителей.
Условия:
— работа в комфортабельном офисе в бизнес — центре класса A (5 мин. от ст. м. Спортивная). Испытательный срок: 2 мес.;
— уровень ежемесячного дохода: от 60 000 ₽ на руки. Определяется по результатам собеседования, испытательный срок: 2 мес.;
— широкие возможности для профессионального развития;
— официальный оклад;
— молодой, дружный коллектив;
— корпоративное обучение международной логистике, таможенному делу и ВЭД;
— премии по результатам успешной работы;
— ДМС, компенсация расходов на занятия спортом;
— полный рабочий день на территории работодателя.
Требования:
— наличие высшего образования;
— умение работать с таблицами Excel, пакетом MS Office, офисной орг. техникой.
— грамотность, умение составлять деловые письма, отчеты;
— умение быстро и четко находить требуемую информацию;
— способность эффективно работать в режиме многозадачности;
— коммуникабельность;
— личная ответственность, внимательность к деталям;
— высокий уровень интеллекта и внутренней организации;
— зрелость характера, твердость и самообладание;
— исключительная порядочность;
— презентабельный внешний вид.
