Начальник отдела документального сопровождения

Обязанности:

• Планирование и контроль деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации.
• Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, построения информационно-поисковых систем, контроля исполнения поручений и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с действующими нормативами.
• Организация и контролирование рационализации маршрутизации документов.
• Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения филиала.
• Разработка и своевременная актуализация локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность по документообороту и делопроизводству.
• Прием входящих документов, поступивших посредством почтовой и курьерской доставки, факсимильной связью, электронной почте, в том числе через подсистему обмена корпоративной системы документооборота LanDocs (далее — КСД LanDocs), их первичную обработку, регистрацию и передачу руководителю.
• Формирование и включению затрат на услуги почтовой связи для нужд филиала в состав Бизнес-плана организации.
• Нормоконтроль / рецензирование проектов организационно- распорядительных документов, подготовку проектов организационно-распорядительных документов к подписанию Директором, централизованную регистрацию организационно-распорядительных документов, подшивку бумажных оригиналов организационно-распорядительных документов в дело для хранения.
• Приём, регистрация, контроль подготовки ответов на обращения заявителей, поступивших в адрес ПАО «Камчатскэнерго» в электронном виде (посредством использования телекоммуникационных каналов связи сети Интернет), в том числе посредством размещения в Интернет-приёмной на внешнем сайте, Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, а также направленных на официальный электронный адрес ПАО «Камчатскэнерго».

Требования:

• Высшее (профильное) профессиональное образование по направлению деятельности «Управление документами» или высшее (непрофильное) профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности «Управление документами»;
• Стаж практической работы не менее 3 лет в области документационного обеспечения организации в должности руководителя.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство с предоставлением всех гарантий по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Корпоративное обучение и развитие по стандартам Группы РусГидро.

Гарантии и компенсации:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 52 календарных дня;
• Компенсация стоимости проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года работнику и детям до 18 лет;
• Дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный режим работы не менее 3-х календарных дней;
• Добровольное медицинское страхование;
• Негосударственное пенсионное обеспечение;
• Социальные льготы (компенсация 50% стоимости путевки в детские оздоровительные лагеря, компенсация родительской платы за содержание детей в детских садах для многодетных, одиноких матерей или отцов, единовременная материальная помощь в сложных жизненных ситуациях).