Секретарь офиса

Дата размещения вакансии: 25.04.2024
Работодатель: Адвокатское Бюро Владимир Рябенко и Партнеры
Уровень зарплаты:
от 35000 до 35000 RUR
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

Ведение первичной бухгалтерии;
Начисление и расчет заработной платы;
Организация приёма гостей руководителя;
Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
Приём и обработка входящих звонков;
Поиск информации в интернете;
Обеспечение порядка в офисе;
Осуществление пропускного контроля;
Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах;
Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канц. товаров и других офисных принадлежностей);
Взаимодействие с клининговыми сервисами;
Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка;
Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
Выполнение поручений руководителя;
Протоколирование совещаний;
Ведение кадрового дела.

Требования:

  • Ухоженный внешний вид;
  • Исполнительность и дисциплинированность;
  • Желательно наличие собственного транспорта или проживание рядом с офисом;
Условия:
  • График работы 5/2 — с 9.00 до 18.00;
  • Официальное трудоустройство;
  • Декретное место;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Уровень образования от средне-специального.