Офис-менеджер

ООО «ВОК-Челны» (СтройСантехМонтаж) уже более 17 лет специализируемся в области комплектации крупных строительных объектов современными материалами для систем водоснабжения, отопления, канализации.

Мы ищем Офис-менеджер

Обязанности:

• Ввод информации в программу 1С (закреплять контрагентов за менеджерами в 1С, фиксировать данные договора в 1С, контроль создания событий о новом клиенте менеджерами)
• Регистрировать входящие и исходящие договора в реестр договоров покупателей и поставщиков.
• Оформлять договора, вести отчётность о невозвращённых договорах от покупателей и поставщиков
• Исходящая\входящая корреспонденция
• Подготовка Распоряжений и Приказов и ознакомление с сотрудниками офиса
• Составление графиков дежурств в столовой и по субботам, организация субботников
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, хоз. товары)
• Организация работы орг. Техники (вызов специалиста, замена или заправка картриджей)

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
• Знание программы 1С, офисных программ

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 40 000 оклад,+ премия по результатам,
• График работы 5/2 с 08 до 17 часов
• Офис находится в черте города, по адресу: ​Лермонтова, 35а