Секретарь (администратор офиса)

Дата размещения вакансии: 07.05.2024
Работодатель: Восток-Сервис
Уровень зарплаты:
от 35000 RUR
Город:
Воронеж
улица 25 Января 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Организация стабильной жизнедеятельности офиса (своевременный заказ: воды, канцтоваров, чая, кофе, необходимых товаров для сотрудника клининга)
  • Контроль за поддержанием порядка в офисе (контроль работы сотрудников клининговой службы)
  • Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, номеров в отеле, организация трансферов и т.п.);
  • Отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции;
  • Организация приема посетителей;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Организация корпоративных мероприятий;
  • Осуществление документооборота в Компании;
  • Взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией.
Требования:
  • грамотная устная и письменная речь;
  • высшее или среднее специальное образование;
  • уверенный пользователь ПК, Excel, Word;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • внимание к мелочам, аккуратность, пунктуальность, исполнительность;
  • знание 1С приветствуется.
Условия:
  • Обучение и введение в должность
  • Оформление по ТК РФ; полный социальный пакет
  • График работы 5/2 с 8.30 до 17.30
  • Возможность карьерного роста — должность позволяет ознакомиться с направлениями компании и попробовать реализовать себя в одном из них;
  • Собственная парковка для личных авто;
  • Насыщенная корпоративная жизнь, подарки детям.