Сельскохозяйственная улица 12А
-
Оформление договоров с Заказчиками исследований (специфика работы определяется формой заключения договоров (прямое заключение договоров с Заказчиком, электронные торги, конкурсы, тендеры));
- Оформление закрывающих документов;
-
Прием образцов для испытаний от Заказчика (проверка полноты предоставленных сопроводительных документов и при необходимости запрос недостающих документов, внесение данных в журнал приема образцов лекарственных препаратов для проведения доклинических исследований, кодирование образцов, оформление актов приема-передачи образцов, транспортировка образцов в виварий);
-
Ведение архива входящей и исходящей документации по ИЛЦ;
-
Ведение документации по каждому исследованию (формирование полного досье (опись документации по препарату, акты направления образцов препаратов на исследование, акты отбора и направления биологического материала на исследование или анализ, регистрационные карты с первичными данными каждого исследования, отчеты и протоколы, хроматограммы, акты сдачи-приема и т.п.));
-
Подготовка отчетной документации (отчеты, планы, протоколы и т.д.) для Заказчика (распечатывание/копирование в требуемом количестве экз., прошивка и подписание исполнителями, простановка печати;
-
Ведение архива образцов и микроскопических препаратов (ведение соответствующих журналов, опись, списание и утилизация по истечению срока годности образцов или периода хранения, оформление актов списания и утилизации, передача на утилизацию);
-
Актуализация документации ИЛЦ (СОПы, формы документов, Руководство по качеству, инструкции, положения и т.д.);
-
Подбор и актуализация фонда нормативной документации национальных и международных стандартов и т.д.;
-
Размножение и распределение по заинтересованным подразделениям с фиксацией под роспись внешней и внутренней документации;
-
Ведение электронной базы данных по исследованиям;
-
Ведение документации по Комиссии по биоэтике (прием заявок, оформление заключений и т.п.);,
-
Выполнение работы по подготовке ИЛЦ к аккредитации (подготовка и ревизия имеющихся материалов, СОПов, инструкций и методик и т.п., а также записей), оформление необходимых в процессе прохождения документов.
-
Образование — Высшее профессиональное, среднее профессиональное;
-
Опыт работы делопроизводителем от 1 года;
- Умение вести деловую переписку в соответствии с нормативными требованиями;
- Социальная грамотность, понимание приоритетности деловых контактов, дипломатичность, умение находить общий язык с разными людьми, обладающими разным статусом;
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, аккуратность.
- опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой.
- Оформление в соответствии с законодательством ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 17:30;
- Дружный, сплоченный коллектив;
- Оплачиваемый больничный, отпуск
- Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;