Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.05.2024
Работодатель: CORPSUN
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Одинцово
1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

CОRPSUN — кoмпaния, cоздaющая уникальные и высoкокaчеcтвeнные пpодукты с лaконичным дизaйнoм и пpocтыми формами. В oтличиe oт росcийcкого pынка, пpедлагaющего туpецкую прoдукцию с закругленными фоpмами, СORРSUN рaзрaботaла сoбcтвенные модели с пpямыми линиями, выдeржав единую геомeтpию и cимметpичнocть.

За 15 лет на рынке мы произвели более 5350 изделий, предоставляя 10 лет гарантии на каждое из них.

В настоящий момент компания расширяет производство, ассортиментный портфель, географию поставок продукции, совершенствует дистрибьюторскую структуру.

Для этой работы мы приглашаем энергичного, быстрого, позитивного сотрудника, который не любит регулярно менять работу, любит быть полезным, хочет работать с действительно качественным продуктом и желает достичь материального благополучия.

Почему именно мы?

— Производитель инновационных продуктов с 15 летним опытом на рынке.

— Постоянное развитие и профессиональный рост.

— Стабильный оклад с возможностью увеличения и честная бонусная система.

— Развитая корпоративная культура, наш коллектив — это сообщество профессионалов.

Вы уже подходите нам, если Вы:

  • Любите и умеете планировать свой день, работу и жизнь.
  • Испытываете удовольствие от общения с людьми.
  • Видите результат и способен его добиваться.
  • Готовы работать с премиальным продуктом.
  • Работа точно не для вас, если:
  • Вы не готовы к большим объемам работы.
  • Вы меняете места работы раз в полгода.
  • У Вас нет желания расти, развиваться и учиться новому

Основные задачи:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса и удовлетворения потребностей сотрудников.
  • Прием и направление входящих звонков и посетителей офиса.
  • Встреча клиентов (чай, кофе).
  • Прием, отправка, обработка всех частиц, регистрация в журнале корреспонденции.
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
  • Подача заявок на финансовое планирование.
  • Распечатка материалов (НФ, анкеты, тесты и т.д.).
  • Организация доставки и прием товаров, документов, оформление пропусков на въезд автотранспорта.
  • Оформление электронных пропусков для входа в офис.
  • Распечатка и сканирование документов, отправление и получение почты.
  • Обеспечение закупки чая, кофе, сахара для сотрудников/клиентов.
  • Организация курьерской доставки.
  • Организация и координация мероприятий и встреч в офисе.
  • Ознакомительная экскурсия по офису для новых сотрудников.
  • Настройка и обслуживание электронной почты и программного обеспечения для новых сотрудников.

Наши ожидания:

  • Опыт работы в аналогичной должности желателен.
  • Знание основных офисных программ (Microsoft Office, Google Workspace и т. д.).
  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать с посетителями и сотрудниками на всех уровнях.
  • Способность решать нестандартные задачи и быстро реагировать на изменения.
  • Дружелюбное и профессиональное отношение к обязанностям.
  • Коммуникабельность, позитивность, опрятность, целеустремленность, уверенность, спокойствие, грамотная речь, доброжелательность, внимательность, этичность, тактичность.

Преимущества работы с нами:

— Стабильная и своевременная оплата труда;

— Оформление согласно ТК РФ;

— Пятидневная рабочая неделя (пн.-пт.), с 9−00 до 18−00;

— Проработанная система адаптации для введения в должность и знакомство с минимально необходимыми техническими аспектами от «А до Я»;

— Просторный, светлый и комфортный офис;

— Интересные задачи, крутые кейсы, возможность выйти на новый профессиональный уровень;

— Молодой и сплоченный коллектив, готовый всегда прийти на помощь;

— Постоянное обучение и развитие.

Если в тебе откликается то, что мы делаем, тебе интересен наш продукт и ты готов его продвигать, то скорее пиши нам и мы тебе обязательно позвоним!

С уважением, команда СОRРSUN