от 50000 RUR
Серпухов
Российская улица 26
Российская улица 26
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя.
- Организация совещаний и переговоров.
- Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции.
- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение.
- Организация проведения совещаний, ведение их и протоколирование.
- Контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя.
- Запрос и получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей.
- Ведение телефонных переговоров, рабочего календаря руководителя.
- Работа с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.
- Решение текущих вопросов.
- Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки.
- Пунктуальность в исполнении задач.
- Внимательность к деталям, аккуратность, оперативность, организованность.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой, электронной почтой, программами, СЭДО .
- Способность к быстрому обучению.
- Оформление по Трудовому кодексу (стабильная заработная плата, оплачиваемый отпуск, социальные гарантии).
- График работы 5/2.
