Помощник руководителя

Обеспечение рабочего дня руководителей, формирование рабочего графика:

— составление расписания деловых встреч, мероприятий, личных дел;

— подписание документов и деловые поездки;

— своевременное напоминание руководителям о предстоящих встречах, мероприятиях, личных делах.

Работа с документооборотом руководителей, сотрудников организации и звонками:

— проверка документации от сотрудников офиса, а также внешней документации;

— подготовка поздравлений к памятным датам с логотипом компании (открытка): составление текста поздравления.

Слежение за чистотой, тишиной, бесперебойной работой оргтехники в приемной и кабинете руководителей.

Организация деловых и личных поездок руководителей и членов их семей:

— составление маршрута поездки;

— бронирование и приобретение жд билетов;

— бронирование и приобретение авиа билетов;

— бронирование и оплата гостиниц;

— отслеживание сроков действия паспортов РФ и заграничных, в т.ч. виз;

— оформление и продление виз;

— контроль за подключением роуминга и бесперебойного интернета при выезде за границу руководителей и членов их семей;