улица Батурина 39
Кто мы? Инженерная климатическая компания с 20-летним опытом. Центральный офис в г. Владимире, работаем по ЦФО.
В связи с расширением бизнеса и необходимостью разгрузить повседневные дела руководителя открыта вакансия Личного Помощника (Ассистента) генерального директора.
Обязанности:
- прием и распределение входящей/исходящей информации (электронная почта, звонки, почтовые отправления)
- регистрация входящих и исходящих документов
- контроль KPI и статистик сотрудников офиса
- составление вакансий на hh.ru
- первичное собеседование с кандидатами
- заполнение договоров контактными данными
- обеспечение жизнедеятельности офиса (оргтехника, сотовая связь, интернет)
- коммуникация между отделами
- сбор первичного документооборота (счета, платежки и пр.) и передача в бухгалтерию
- организация собраний и встреч для топ-менеджеров компании
Навыки:
- умение работать в режиме многозадачности, выполняя часть поручений самостоятельно и делегируя другие на аутсорсинг
- знание основ делопроизводства
- высокий уровень грамотности
- высокая скорость печати
- желательно копирайтинг, рерайтинг
- желательно знание принципов работы Customer Relationship Management в программе AMO CRM
- нахождение информации в интернете с помощью синтаксического языка запросов
- свободная ориентация+интеграция с интернетом, вовлеченность в интернет-среду, а именно:
- наличие активных групп в соцсетях
- знание и использование в повседневной жизни облачных сервисов (Яндекс.Диск, Гугл. Таблицы, iCloud, Trello итд)
- использование программ для межличностного общения (мессенджеров, чатов, социальных сетей)
- знание принципов работы интернет-магазинов, в том числе иностранных (iHerb, Amazon, Aliexpress итд)
- использование интернет-сервисов, улучшающих жизнь людей (Госуслуги, RZD.RU итд)
Работа в нашей команде, это:
+ способ посмотреть что такое руководитель и перенять опыт управления фирмой
+ возможность построения карьеры — стать руководителем подразделения, заместителем директора
+ отличный старт для будущего предпринимателя
+ шанс вживую увидеть и освоить новые технологии развития и управлением бизнесом
+ оплачиваемое обучение на тренингах и семинарах как внутри компании, так и на ведущих образовательных онлайн-платформах
Условия:
- График работы 5/2, 8:30−17:30
- Оформление по ТК РФ
- Своевременная з/п от 40 000 руб.
- Просторный офис в центре города
- Обучение, курсы повышения квалификации
Если вы готовы своевременно выполнять объем поставленных задач, принимать решение в своей области полномочий и брать ответственность за результат, то ждем вас в офисе.
