Бизнес-ассистент (личный помощник)

Наш клиент — генеральный директор нескольких компаний.

На роль помощника нужен человек точный, умеющий держать структуру, эмоционально стабильный, способный работать в режиме неопределённости и многозадачности, самостоятельный, с быстрой адаптацией.

Чем предстоит заниматься:

• Координация рабочего и делового графика руководителя
• Контроль и организация документооборота
• Работа с информацией, поиск, обработка, хранение
• Курирование и контроль всех перемещений руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, сервис бизнес услуг)
• Участие в переговорах и совещаниях, ведение протоколов встреч и контроль исполнения
• Контроль исполнения задач в подразделениях
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Сбор данных, аналитика, отчетность
• Подготовка презентаций
• Составление деловых писем, ответов на запросы

• Опыт работы бизнес ассистентом приветствуется

• Знание всех стандартных офисных программ и знание современных приложений для скорости работы и эффективности бизнеса

• Умение работать с разными ветками в бизнесе, управлять информационными потоками, владеть актуальными данными, быстро находить решения

• Умение составлять отчеты и аналитические записки, знать всю структуру документооборота.

• Знание юридических основ.

• Умение работать с данными, грамотная устная и письменная речь.

• Умение составлять презентации

• Высокий навык коммуникации: способность находить ответы и уметь коммуницировать с разными людьми.
• Самостоятельность, высокая дисциплина.
• Структурность и логичность в рабочих вопросах

• Эмоциональная предсказуемость, развитый эмоциональный интеллект.

• Позитивный взгляд на мир и личная активная жизненная позиция.

• Способность находить и предлагать нестандартные решения.

• Высокая витальность и способность быстро восстанавливать ресурс

• Навык работать в условиях изменений

• Владение иностранным языком приветствуется, но не является критерием выбора

• Образование высшее (менеджмент)

• Подчинение непосредственно руководителю
• Возможен ненормированный график работы
• Стабильный доход 100 000−120 000 рублей