Офис-менеджер

Компания ТЕХНОКОМ — официальный дилер Комбайнового завода Ростсельмаш, работает на рынке сельскохозяйственной техники более 20 лет!

В связи с открытием нового офиса дилерского центра приглашаем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация работы офиса (закупка расходных материалов)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, учет и отправка писем;
• подготовка приказов, создание и учет распоряжений, служебных записок, ознакомление ответственных лиц;
• сканирование документов, работа в базе 1С Комплексная автоматизация;
• работа с архивом, подготовка документов к хранению,
• заказ и бронирование билетов/гостиниц для командировок работников;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (чай, кофе).

Требования:

• образование высшее;
• опыт работы от года;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• знание правил составления писем;
• знание правил делового этикета;
• знание 1С документооборот;
• опыт работы с архивом;
• коммуникабельность, сообразительность, доброжелательность и лидерские качества;

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 пн.-пт. с 8.00 до 17.00;
• официальная заработная плата;
• дружный коллектив;
• Офис расположен в ст. Пластуновской