Офис-менеджер

1. Прием и распределение телефонных звонков;

2. Регистрация, распределение по исполнителям и организация хранения корреспонденции, внутренних приказов организации;

3. Деловая переписка (письма, распоряжения, приказы, ЭДО)

4. Прием посетителей организации;

5. Организация проведения переговоров и совещаний;

6. Выполнение оперативных поручений руководства;

7. Планирование рабочего дня директора;

8. Отслеживание профильных тендеров, подготовка тендерной документации, ведение тендера от подачи заявки до подведения итогов;

9. Организация жизнедеятельности офиса;

10. Организация командировок, бронирование гостиниц, покупка билетов.

• полное высшее образование;
• опыт работы помощником, менеджером или ассистентом руководителя;
• знание основ оргтехники и компьютерных программ;
• участие в тендерных закупках.

• 5-ти дневная рабочая неделя, 2 выходных (с 08.00 до 17.00 час)
• соц.пакет