от 26000 RUR
Киров (Кировская область)
Пятницкая улица 2/1
Пятницкая улица 2/1
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Осуществление электронного документооборота в системе СЭД
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка информационных сообщений для работников и ознакомление с информацией
- Номенклатура дел
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором
- Ведение архива
- Подготовка сводной информации
- Прием и координация входящих звонков
- Подготовка копий документов
- Организация приема посетителей
-
Контроль сроков исполнения документов в системе электронного документооборота организации, своевременное уведомление исполнителя о наступлении срока ответа по поставленной задаче.
— Работа с Почтой России: оформление и отправка простых и заказных писем, ведение реестра почтовой корреспонденции.
— Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов совместно с начальниками отделов организации.
- Высшее образование
- Пятидневная рабочая неделя
- Режим работы с 09. до 18.00
