Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 1−3 года

Полная занятость, полный день

В связи с расширением штата нам требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• ведение путевых листов, отслеживание служебных автомобилей, контроль расхода по топливным картам
• отслеживание электронной почты (распечатка и распределение между ответственными сотрудниками присланных счетов и документов, сортировка писем, контроль спама)
• работа с документами — подготовка приказов, доверенностей и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива
• выполнение поручений руководства.
• приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций;

Требования:

• знание компьютера, пакета популярных офисных программ и приложений; знание офисной техники, умения её обслуживания на уровне пользователя; умение работать с документами и организовывать документооборот, знакомство с ГОСТами по делопроизводству; знание норм охраны труда и техники безопасности, знакомство с нормами делового общения и этикета; знание основ трудового, гражданского и административного законодательства.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг с 9−00 до 17−00, пятница с 9−00 до 16−00
• Полный соц. пакет
• Премии