Помощник директора склада/секретарь

ООО «МЕНТАЛИТЕТ» территориально находится в поселке Виноградово Воскресенского района.

Компания является импортером экзотических фруктов (манго, авокадо и др.) и работает на базе современного склада, на котором установлено оборудование ведущих зарубежных производителей, отвечающее самым высоким современным требованиям.

Обязанности:

• Помощь руководителю в текущих вопросах;
• Ведение документооборота, ведение корреспонденции, подготовка почты, назначение встреч;
• Отправка корреспонденции;
• Организация работы курьеров;
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса, сбор заявок на канцелярские товары, расходные товары для офиса, их заказ и распределение;
• Подготовка переговорной к встрече гостей, помощь во встрече гостей;
• Ведение учетных таблиц, реестров, отчетов, заказ пропусков;

Требования:

• динамичная;
• готовая обучаться;
• готовая к ненормированному графику работ;
• знание документооборота и делопроизводства;
• опыт работы помощником первого лица коммерческой компании;
• опыт работы от 2 лет;
• опытный пользователь ПК, стандартные офисные программы;
• опрятная, презентабельный вид, грамотная речь
• опыт работы в компаниях-импортерах является плюсом, опыт работы в компаниях фруктово-овощной отрасли является плюсом, опыт работы в компаниях-федеральных ритейлерах является плюсом.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• место нахождения офиса: Виноградово, Воскресенский район;
• График работы 5/2;