Офис-менеджер

Обязанности:​​​​​​​

• Планирование бюджета подразделения: подготовка сводной информации по бюджету на месяц, внесение согласованного бюджета в 1С, составление заявок на оплату;
• Ежемесячное и еженедельное планирование: контроль внесения еженедельных планов в 1С, внесение планов отсутствующих менеджеров отдела продаж, предоставление сводной информации по плану на неделю руководителю.
• Ведение делопроизводства;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Работа с корреспонденцией, прием и распределение входящей документации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);

• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;

• Прием документов на подпись;
• Следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от года, в смежной должности;
• Высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки ведения документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel), Internet). Обязательно знание 1С.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение оргтехникой;
• Оперативность в работе.
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность;
• Аккуратность, организованность, коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Интересная работа в крупной торгово-производственной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Стабильная и достойная заработная плата;
• Возможность профессионального развития;
• Офис в г. Ростов-на-Дону, СЖМ.