Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 06.05.2024
Работодатель: Инплайн
Уровень зарплаты:
от 47000 RUR
Город:
Пермь
3-я Набережная улица 42
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Работа со входящей информацией (отправка, приемка корреспонденции)

  • Административно-хозяйственная деятельность (обеспечение канцтоварами, хозтоварами, заказ воды, приготовление напитков руководителю и гостям офиса); руководителя, заказ-покупка авиа, жд билетов.

  • Контроль подписания документации, ведение договорного реестра, сканирование распределение документации.

  • Организация поздравлений, награждений, мероприятий.

    Прием, распределение входящих звонков.

  • Иные поручения руководителя, в рамках рабочего процесса.
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта

  • Знание оргтехники, основ делопроизводства и деловой этики, грамотная речь

  • Личные качества: ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, хорошая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, и неконфликтность, желание и умение работать.

Условия:
  • Дружный коллектив;

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.