Специалист 1 категории отдела генерации управления генерации

Обязанности:

• Вести учет рабочего времени работников, в установленном порядке формировать табель учета рабочего времени (ТУРВ) в ПС КИС SAP HR, содержащий сведения о фактически отработанном времени работников, в том числе с отражением времени (дней) нахождения в пути к месту производства работ и обратно; неявок по невыясненным причинам в случае отсутствия работника на рабочем месте.

• Контролировать своевременность представления работниками в филиал ООО «РН-Учет» в г. Красноярске авансовых отчетов с приложением подлинных документов, подтверждающих произведенные расходы. В случае невозможности передачи подтверждающих документов самим работником, осуществлять прием документов от работника и передавать в Красноярский филиал ООО «РН-Учет». Проводить проверку соответствия предоставленных работниками первичных документов условиям трудового договора в части пункта сбора, иным распорядительным документам и ЛНД Общества.

• Принимать участие в разработке, утверждении и поддержании в актуальном состоянии инструкций, положений и других нормативных и распорядительных документов по О. Г. Осуществлять своевременное ознакомление персонала ОГ под роспись со всеми документами, передачу их в профильные структурные подразделения.

• Осуществлять курирование вопросов ПБОТОС в управлении генерации, в том числе:

  — поддерживать в актуальном состоянии информационного стенда в кабинете размещения ОГ, своевременно размещать материалы в области пожарной безопасности и ПБОТОС (молнии, уроки и др.);

  — выполнять подготовку и предоставление комиссии материалов в рамках проводимых проверок в области ПБОТОС;

  — осуществлять доведение информации в области ПБОТОС (ЛНД, памятки, информационные рассылки) до подрядных организаций УГ.

  — осуществлять формирование и ведение графиков проверки знаний работников УГ в области пожарной безопасности, охраны труда, промышленной безопасности, электробезопасности. Контролировать своевременное прохождение работниками проверок знаний.

• Формировать графики разработки и актуализации ЛНД УГ, предоставлять установленную отчетность в части работы с ЛНД.

• Формировать графики разработки и актуализации ЛНД УГ, предоставлять установленную отчетность в части работы с ЛНД.

• Выполнять функции делопроизводителя в отделе генерации, в том числе:

  — организация подписания документов в УГ и других подразделениях Общества;

  — ведение переписки с контрагентами УГ по курируемым вопросам;

  — оформление командировочных документов сотрудников УГ.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 1 года.

• Уверенный пользователь в среде Windows (Word, Excel, Outlook, графические редакторы).

• Уверенный пользователь SAP, наличие опыта работы с транзакциями в области учета рабочего времени.

• Знание процесса бизнес-планирования предприятия энергетики.

• Знание основ бухгалтерского дела.

• Знание трудового законодательства.

• Знание пожарно-технического минимума.

• Знание основ электробезопасности.

• Высокая работоспособность, ответственность, быстрая обучаемость, грамотность, стрессоустойчивость.

Место работы и режим:

• Работа в комфортном офисе в г. Красноярске, 5/2, временная вакансия.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся Компании на крупномасштабном флагманском проекте «Роснефти».
• Комфортабельные офисные помещения.
• Широкие возможности карьерного роста.
• Развитие и обучение за счет Компании (курсы повышение квалификации, профпереподготовка).
• Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение для сотрудников и детей, компенсация абонементов в фитнес-центры).
• Корпоративная программа ипотечного жилищного кредитования.
• Предоставление жилья высококвалифицированным работникам из регионов Р. Ф. Релокационный пакет при переезде.
• Предоставление лучших спортивных площадок г. Красноярска для занятий сотрудников.
• Комплексные программы поддержки молодёжной политики.