Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 27.04.2024
Работодатель: ЭкоПолис
Уровень зарплаты:
от 45000 до 45000 RUR
Город:
Орел
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • подготовка материалов к внутренним совещаниям с участием руководителя, протоколирование принятых решений;
  • делопроизводство (учет и регистрация документации: письма, ОРД), в том числе контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись;
  • доведение до линейных руководителей распоряжений руководителя, контроль сроков выполнения поставленных задач;
  • информационная поддержка: подготовка информационных материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя;
  • работа с договорами, ведение архива договоров;
  • заказ воды, канцтоваров;
  • отправка корреспонденции (в т.ч., иногда в адрес нарочно);
  • работа с номенклатурой дел, подготовка документации к долгосрочному хранению, работа с архивом организации.
  • Требования:
  • высшее образование;
  • пакеты MS OFFICE (Excel, Word);
  • грамотная устная и письменная речь;
  • аккуратность и внимательность к деталям;
  • умение работать в условиях многозадачности в высоком темпе;
  • опыт работы от 2-х лет.
Условия:
  • Работа на территории работодателя ПН-ПТН — с 08.00 — 17.00.

    Оформление по ТК.

    Полная занятость, полный день.

  • Доставка до места работы транспортом компании