улица Карла Маркса 3
В инженерную научно-исследовательскую организацию требуется личный помощник генерального директора проектов.
Основная задача работника на этой должности — сделать работу своего руководителя более комфортной и эффективной, освободив его от решения административных вопросов.
Обязанности:
— Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем, оперативное и качественное выполнение всех поручений;
— Деловая переписка, работа с электронной почтой;
— Составление и ведение сводных таблиц с информацией по поставщикам, подрядчикам, продуктам и т.д.;
— Документальное сопровождение при заключении договоров, взаимодействие с иностранными контрагентами;
— Организация, ведение, отслеживание выполнения пунктов протоколов совещаний;
— Организация проведения плановых и срочных оплат, платежей.
— Общение с поставщиками по вопросам обмена документами и помощь во взаимодействии с бухгалтерией;
Требования:
— Высшее образование (техническое, строительное будет в приоритете);
— Опыт работы помощником/ассистентом/секретарем от 1 до 3 лет. Мы готовы рассмотреть без опыта в случае быстрой обучаемости и умению решать сложные задачи;
— Опытный и продвинутый пользователь ПК;
— Знание английского языка;
— Готовность работать в режиме многозадачности, любить свою работу;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Презентабельный внешний вид;
— Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.
Условия:
— Заработная плата 80000 руб.
— График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
— Официальное оформление по ТК РФ;
— Работа в стабильной компании в комфортном офисе в центре города, по адресу:
ул. К. Маркса, д.3 (шаговая доступность от м. Кремлевская).
