Офис-менеджер

ООО «Зигверк», международная компания-производитель красок для упаковки открывает поиск на вакансию офис-менеджера.

Обязанности:

• Документальное обеспечение деятельности компании (включая электронный документооборот);
• Прием и распределение телефонных звонков и факсимильных сообщений;
• Встреча и размещение посетителей и гостей компании;
• Подготовка совещаний и деловых мероприятий руководства;
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Обеспечение деятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Работа с поставщиками в сфере АХО (обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования и др.);
• Координация и контроль работы курьеров и сотрудников клининговой компании;
• Обработка заявок на закупку в системе;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы в качестве офис-менеджера или секретаря офиса не менее 3 лет — обязательное требование;
• Английский язык не ниже уровня upper intermediate — обязательное требование;
• Опыт работы в международной компании — желателен;
• Опыт организации деловых поездок и мероприятий, обеспечения офиса, взаимодействия с поставщиками;
• Навыки работы с документами, желательно знание систем электронного документооборота;
• Организаторские способности;
• Коммуникативные навыки;
• Внимательность;
• Навыки управления временем и расстановки приоритетов.

Условия:

• Работа в белой международной Компании;
• ДМС, страхование жизни;
• Корпоративная развозка от м. Московская, м. Пр. Ветеранов;
• Неполная занятость (три дня в неделю по 8 часов или с пн по пт по 4 часа), начало работы в 09:00;
• Годовой бонус по результатам работы Компании.