Офис-менеджер

Мы ценим ваши навыки, опыт и самостоятельность. Мы стремимся создавать команду профессионалов, которая ценит качество и точность в своей работе. Мы предлагаем конкурентную заработную плату и возможность карьерного роста.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, контроль чистоты и порядка в офисе;

• Организация доставки питьевой воды;

• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;

• Ведение делопроизводства: прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции, хранение, архивирование документов;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, организация ремонтов;

• Организация встреч, совещаний, переговоров, формирование протоколов встреч, рассылка протоколов участникам совещания, организация кофе-брейков;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Формирование бюджета расходов на офис;

• Работа с бухгалтерией: составление реестров счетов на оплату;

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;

• Вежливое, тактичное общение с заказчиками и коллегами в любой ситуации для поддержания хорошего имиджа и репутации компании;

• Умение работать в команде;

• Умение работать в офисных программах (Word, Excel, Google Doc.);

• Ценишь время и не размениваешь его на болтовню и соцсети;

• Навыки административно-хозяйственной деятельности;

• Знание основ делопроизводства;

• Многозадачность.

Условия:​​​

• Заработная плата: от 80 000 рублей;

• Трудоустройство по ТК РФ.

• График работы 5/2, 09:00 — 18:00

• Возможно временное оформление: договор услуг, самозанятые, ИП

• Работа в офисе г. Санкт-Петербург, ст.м. Автово, Кировский завод, дорога на Турухтанные Острова, 5к2