Бизнес-ассистент

Компания РЕНТСТРОЙ приглашает на постоянную работу Бизнес-ассистента

Ваш круг обязанностей:

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Планирование и организация административно-хозяйственной поддержки деятельности Компании
• Составление, защита и контроль бюджета
• Сбор отчетности со всех отделов
• Ведение реестра контрактов
• Выполнение прочих личных и производственных поручений руководителя
• Работа с внешними и внутренними документами (составление и подготовка писем, договора, отчет, документооборот)7. Внедрение и разработка новых бизнес-процессов в компании
• Согласование отдельных вопросов с сотрудниками, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений
• Поиск подрядчиков под определенные задачи
• Организация внутренних и внешних мероприятий (командировки, выставки, конференции, праздники)
• Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами, сотрудниками, персоналом, в т. ч. назначение встреч, совещаний, переговоров и т. д.)
• Travel-поддержка
• Составление презентаций, заказ полиграфической продукции, взаимодействие с дизайнером
• Постановка задач, координация и контроль деятельности клининговой и охранной служб
• Взаимодействие с арендаторами автотранспорта, участие в переговорах для получения максимально выгодных условий
• Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий компании
• Взаимодействие с государственными структурами и контролирующими организациями

Что для нас важно:

• Опыт работы бизнес — ассистентом от трех лет

• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, навыки тайм-менеджмента

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Google Doc, MS Office, task менеджер, приложения для конференций, Google календарь, Excel (формулы, сводные таблицы)

• Опыт работы с подрядчиками, ведения переговоров

• Умение продумывать ход событий на несколько шагов вперёд, продумывать и планировать комфорт руководителя

• Аналитические способности, умение работать с цифрами, готовить презентации
• Высшее образование

Присоединившись к нам, Вы получите:

• Официальное трудоустройство
• Удобный офис
• Стабильная «белая» заработная плата
• График 5/2, в выходные мы отдыхаем
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования